Comment participer à une activité ?

Les étapes à suivre pour poser une candidature à une activité transnationale de coopération :

 
  1. 1. S’inscrire sur le site SALTO–Youth et créer un profil « My Salto » en renseignant vos informations personnelles et professionnelles. Consulter le mode d’emploi (Notez que « first name » = prénom et « last name » = nom de famille). Il est impératif de préciser votre adresse complète de résidence personnelle, un justificatif de résidence pourra vous être demandé !

  1. 2. Connectez-vous sur votre profil, avec votre nom d’utilisateur (adresse e-mail) et mot de passe (envoyé par le site SALTO–Youth). Choisir la formation de votre choix sur la page « European Training Calendar » et cliquer sur le lien pour s’inscrire (Apply Now). Ne poser sa candidature qu’aux activités ouvertes aux participants résidant en France métropolitaine et d’Outremer). L'Agence propose sur son site une pré-selection d'activités consultables sur son site.

  1. 3.
    Remplir le formulaire d’inscription : ceci peut s’effectuer en une ou plusieurs fois (il vous faudra alors sauvegarder vos modifications). Seuls les formulaires complets seront pris en compte. Les formulaires sont dans la grande majorité des cas en anglais et doivent donc être remplis en anglais, sauf indication du contraire. N’oubliez pas de soumettre à la fin (cliquer sur « submit » en bas à gauche à la toute fin du formulaire).

  1. 4.
    Vous recevrez un courriel de confirmation automatique d’inscription. Tant que vous ne recevez pas ce courriel, c’est que votre candidature est restée en brouillon (draft) et ne sera pas étudiée.

  1. 5.
    Il est possible de modifier votre candidature jusqu’à la date limite de dépôt des candidatures.
    => Lien vers FAQ n°1

Vous avez reçu un courrier vous informant avoir été sélectionné pour participer à une formation...

      1. 1. Confirmez votre participation à l’Agence Nationale en charge de l’organisation (dite Agence d’accueil) par réponse à son courriel et mettre en copie l’Agence Nationale du pays de résidence du candidat (dite Agence Nationale), dont l’adresse est la suivante : tca@service-civique.gouv.fr

        Mémo
        Lorsque l’activité se déroule à l’étranger dans l’Union européenne, d’avoir une carte d’identité ainsi que la carte européenne d’assurance maladie, en cours de validité, et hors de l’Union européenne, un passeport en cours de validité
        Contracter une assurance personnelle bagages-maladie-accident-décès-rapatriement valable pour le(s) pays où se déroule l’activité et pour toute la durée de celle-ci, jours de voyage compris

  1. 2. Les frais liés à l’hébergement et à la restauration pendant la formation seront à la charge de l’Agence d’accueil. Les frais de transport sont à la charge de l’Agence Nationale. Les frais de restauration lors du trajet ne seront pas pris en charge.
    Prenez votre titre de transport dans le respect des règles de remboursement des frais de déplacement. Il convient de vérifier si vous pouvez prendre votre titre de transport sans que cela ne nécessite l’approbation de l’Agence Nationale.
    => Lien vers FAQ n°6

  1. 3.
    La participation aux frais de l’activité vous engage à contribuer à hauteur de 50 euros sous réserve d’exonération (cf : délibération du Conseil d’Administration). Ce montant sera déduit du remboursement de vos frais de transport par la suite ou sera acquitté par chèque à l’ordre de l’Agence du Service civique Agence Erasmus + Jeunesse et Sports.
    => Lien vers FAQ n°8

  1. 4.
    Vous recevrez une lettre d’invitation qui détaille les modalités de remboursement des trajets. Cf : modèle ci-joint. Ce modèle est susceptible d’évoluer pour chaque activité. Seule la lettre nominative que vous avez reçue engage l’Agence Nationale. Un modèle de formulaire de remboursement est également accessible.
  1. Rendez-vous sur le lieu de la formation. Vous suivrez celle-ci de manière assidue et vous rédigerez, à votre retour, un rapport synthétique sur papier libre.
    => Lien vers FAQ n°9
    => Lien vers le FAQ 3

  1. 5. A votre retour, transmettez l’ensemble des pièces justificatives pour être remboursé de vos frais de transport, dans un envoi unique à l’adresse suivante : Agence du Service civique Agence Erasmus+ Jeunesse et Sports 95 Avenue de France 75013 Paris, à l’attention de l’Equipe TCA. A cet effet, il vous faudra avoir conservé les originaux de vos titres de transport et fournir votre rapport synthétique. Si le titre de transport ne mentionne pas le prix du trajet, alors vous devrez conserver un justificatif de paiement.
    => Lien vers FAQ n°4

  1. 6.
    L’Agence Nationale vous remercie de patienter, le temps qu’elle traite votre demande de remboursement.
    => Lien vers FAQ n°7
    Les titres de transport non utilisés ne seront pas remboursés par l’Agence Nationale, sauf situation exceptionnelle et cas de force majeure, lesquels devront être justifiés.